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AVVISO AL PUBBLICO PER LA RICERCA E LA SELEZIONE DI SPONSOR PER EVENTI PROMOSSI DALL’AMBASCIATA D’ITALIA NEGLI EAU NEL 2018-2019

E’ stato pubblicato l’avviso al pubblico per la ricerca e selezione di sponsor per eventi promossi dall’Ambasciata d’Italia negli EAU nel 2018-2019 Il termine ultimo per la presentazione delle manifestazioni di interesse è fissato al 22 marzo 2018.

Data 22/02/2018 prot. 478

AVVISO AL PUBBLICO

PER LA RICERCA E LA SELEZIONE DI SPONSOR PER EVENTI PROMOSSI DALL’AMBASCIATA D’ITALIA NEGLI EAU NEL 2018-2019

 

L’Ambasciatore d’Italia negli Emirati Arabi Uniti,

– considerata l’opportunità di procedere alla ricerca di sponsorizzazioni per iniziative culturali e/o promozionali organizzate dall’Ambasciata d’Italia negli EAU, in ragione dell’interesse manifestato da diverse imprese a collaborare per l’organizzazione di tali iniziative, con possibilità di promuovere immagine, ragione sociale o altri elementi distintivi aziendali in appositi e predefiniti spazi pubblicitari;

– attesa la propria intenzione di offrire ai soggetti interessati la possibilità di concludere con l’Ambasciata d’Italia negli EAU contratti di sponsorizzazione finalizzati alla pubblicazione del proprio logo o di un messaggio promozionale su spazi pubblicitari connessi a tali eventi;

RENDE NOTO

di aver programmato anche per il 2018 – 2019 una serie di iniziative ed eventi culturali, promozionali e scientifici volti a promuovere l’Italia negli EAU.

1. REQUISITI GENERALI DI PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE

Sono ammessi a presentare la manifestazione di interesse alla sponsorizzazione soggetti pubblici e privati che siano in possesso dei seguenti requisiti:

1. Inesistenza di condizioni di impossibilità a contrarre con la Pubblica Amministrazione nonché di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale (art.80 D. Lgs. 50/2016);

2. Inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (nel caso di società o imprese).

2. OGGETTO

Le candidature possono riguardare sponsorizzazioni di natura finanziaria (sotto forma di erogazione economica) e di natura tecnica (erogazione diretta di servizi o fornitura di beni) ed è possibile presentare candidature che prevedano entrambe le forme (in parte finanziaria e in parte tecnica).

L’Ambasciata d’Italia potrà consentire la presenza di più sponsor per il finanziamento di ciascuna iniziativa. Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsee ai fini della formalizzazione del contratto.

Sono previste tre tipologie di sponsorizzazione, per le quali è contemplata la possibilità di aggiudicazione a più sponsor:

· “PLATINUM sponsor”

contributo di almeno 25.000 AED (equivalenti a 5.780 euro) annuali, che prevede:

a) Visibilità del logo aziendale, con la qualifica di “Platinum Sponsor”, in un’apposita sezione del sito web dell’Ambasciata d’Italia nei 12 mesi intercorrenti tra la Festa Nazionale del 2018 e quella del 2019;

b) Inserimento del logo aziendale, in posizione di massima visibilità, su materiale promozionale cartaceo e digitale (es. inviti, cataloghi, roll-up, calendari), con esemplari da inviarsi in congruo numero agli sponsor, in relazione ad eventi organizzati in proprio dall’Ambasciata d’Italia nel corso del 2018 e, in particolare, alle celebrazioni della Festa Nazionale;

c) Proiezione del logo aziendale, in posizione di massima visiblità, sugli schermi presenti nell’area che ospiterà le celebrazioni della Festa Nazionale;

d) Menzione speciale dello sponsor nel discorso pronunciato dal Capo Missione durante le celebrazioni della Festa Nazionale;

e) Possibilità di esporre materiale promozionale dell’azienda agli eventi organizzati in proprio dall’Ambasciata d’Italia, in particolare nel corso delle celebrazioni della Festa Nazionale;

f) Inviti a manifestazioni culturali ed eventi promozionali organizzati in proprio dall’Ambasciata d’Italia.

· “GOLD sponsor”

contributo da 5.000 a 24.999 AED (da 1.150 a 5.779 euro)annuali, che prevede:

a) Visibilità del logo aziendale, con la qualifica di “Gold Sponsor”, in un’apposita sezione del sito web dell’Ambasciata d’Italia nei 12 mesi intercorrenti tra la Festa Nazionale del 2018 e quella del 2019;

b) Inserimento del logo aziendale su materiale promozionale cartaceo e digitale (es. inviti, cataloghi, roll-up) in relazione ad eventi organizzati in proprio dall’Ambasciata d’Italia nel corso del 2018 e, in particolare alle celebrazioni della Festa Nazionale;

c) Possibilità di esporre materiale promozionale dell’azienda agli eventi organizzati in proprio dall’Ambasciata d’Italia, in particolare nel corso delle celebrazioni della Festa Nazionale;

d) Inviti a manifestazioni culturali ed eventi promozionali organizzati in proprio dall’Ambasciata d’Italia.

· “SILVER sponsor”

contributo fino a 4.999 AED (equivalenti a 1.149 euro) annuali e/o di natura tecnica (attrezzature, arredi, prodotti agroalimentari italiani di qualità), che prevede:

a) Visibilità del logo aziendale, con la qualifica di “Silver Sponsor”, nell’apposita sezione del sito web dell’Ambasciata d’Italia nei 12 mesi intercorrenti tra la Festa Nazionale del 2018 e quella del 2019;

b) Inserimento del logo aziendale su materiale promozionale cartaceo e digitale (es. inviti, cataloghi, roll-up) in relazione ad eventi organizzati in proprio dall’Ambasciata d’Italia nel corso del 2018 e, in particolare alle celebrazioni della Festa Nazionale;

c) Possibilità di esporre materiale promozionale dell’azienda agli eventi organizzati in proprio dall’Ambasciata d’Italia, in particolare nel corso delle celebrazioni della Festa Nazionale.

Per ulteriori informazioni si invita a contattare l’Ufficio Commerciale dell’Ambasciata d’Italia negli EAU agli indirizzi: trade1.abudhabi@esteri.it  e trade2.abudhabi@esteri.it .

3. PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE DI SPONSORIZZAZIONE

L’offerta di sponsorizzazione da parte delle ditte od Enti interessati dovrà essere presentata, entro giovedì 22 marzo 2018, per posta elettronica agli indirizzi trade1.abudhabi@esteri.it  e trade2.abudhabi@esteri.it 

e p.c. a italianembassy.abudhabi@esteri.it  utilizzando gli appositi modelli debitamente compilati, datati e sottoscritti:

Allegato A – Manifestazione di interesse

unitamente a

Allegato B – Contratto di sponsorizzazione di natura finanziaria (sotto forma di erogazione economica)

oppure

Allegato C – Contratto di sponsorizzazione di natura tecnica(erogazione diretta di servizi o fornitura di beni).

4. VALUTAZIONE DELLE OFFERTE DI SPONSORIZZAZIONE

Le offerte di sponsorizzazione saranno valutate dal personale dell’Ambasciata nel rispetto dei criteri previsti dalla normativa vigente, in un quadro di legalità, buon andamento e trasparenza dell’azione amministrativa. Le offerte di sponsorizzazione sono pertanto da intendersi non vincolanti per l’Ambasciata ai fini della formalizzazione del contratto.

L’Ambasciata si riserva la facoltà di non accogliere offerte di sponsorizzazione qualora:

a) Ritenga che possa derivare un conflitto di interesse con l’attività da essi svolta;

b) Ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla propria immagine o alle proprie iniziative;

c) Ritenga che sia contraria ai principi generali dell’ordinamento giuridico italiano o vietata dalla legge italiana

d) Reputi l’offerta inaccettabile per motivi di inopportunità generale;

Saranno da intendersi escluse inoltre le sponsorizzazioni riguardanti:

a) Propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;

b) Pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di materiale pornografico o a sfondo sessuale;

c) Messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio, minaccia o intolleranza e, più in generale, tutte quelle contrarie alla legge e ai principi dell’ordinamento giuridico italiano.

5. STIPULA DEL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE

Il contratto, già sottoscritto dal rappresentante dello sponsor, sarà formalizzato all’atto della controfirma del Responsabile del procedimento (Capo Missione).

6. TRATTAMENTO DEI DATI

I proponenti, ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003, prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all’esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile. Il titolare del trattamento dei dati è l’Ambasciata d’Italia in Abu Dhabi.

Abu Dhabi, 22 febbraio 2018

L’Ambasciatore

(Liborio Stellino)

Il presente avviso, che resterà pubblicato fino al 22 marzo 2018, è stato affisso all’albo di questa Ambasciata il giorno 22 febbraio 2018 e nello stesso giorno inserito sul sito web ufficiale ( http://www.ambabudhabi.esteri.it ) e ripreso sui social network di questa Ambasciata.

Per informazioni e contatti:

Valeria Gravagno (trade1.abudhabi@esteri.it)

Simonetta Grisanti (trade2.abudhabi@esteri.it)  

Maria Paola Casini (mariapaola.casini@esteri.it)

Ufficio Amministrativo/contabile (admin2.abudhabi@esteri.it )