E’ stato pubblicato l’avviso al pubblico per la ricerca e la selezione di sponsor per eventi promossi dall’Ambasciata d’Italia negli EAU nel 2017-2018.
Il termine ultimo di presentazione delle manifestazioni di interesse è fissato al 2 maggio 2017:
– AVVISO
AVVISO AL PUBBLICO PER LA RICERCA E LA SELEZIONE DI SPONSOR PER EVENTI PROMOSSI DALL’AMBASCIATA D’ITALIA NEGLI EAU NEL 2017-2018
L’Ambasciatore d’Italia negli Emirati Arabi Uniti,
– considerata l’opportunità di procedere alla ricerca di sponsorizzazioni per iniziative culturali e/o promozionali organizzati
dall’Ambasciata d’Italia negli EAU, in ragione dell’interesse manifestato da diverse imprese a collaborare per l’organizzazione di tali iniziative, con possibilità di promuovere immagine, ragione sociale o altri elementi distintivi aziendali in appositi e predefiniti spazi pubblicitari;
– attesa la propria intenzione di offrire ai soggetti interessati la possibilità di concludere con l’Ambasciata d’Italia negli EAU
contratti di sponsorizzazione finalizzati alla pubblicazione del proprio logo o di un messaggio promozionale su spazi pubblicitari connessi a tali eventi;
RENDE NOTO
Di aver programmato anche per il 2017 – 2018 una serie di iniziative ed eventi culturali, promozionali e scientifici volti a promuovere l’Italia negli EAU.
1. REQUISITI GENERALI DI PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE
Sono ammessi a presentare la manifestazione di interesse alla sponsorizzazione soggetti pubblici e privati che siano in possesso dei seguenti requisiti:
1. Inesistenza di condizioni di impossibilità a contrarre con la Pubblica Amministrazione nonché di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale (art.80 D. Lgs. 50/2016);
2. Inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (nel caso di società o imprese).
2. OGGETTO
Le candidature possono riguardare sponsorizzazioni di natura finanziaria (sotto forma di erogazione economica) e di natura tecnica (erogazione diretta di servizi o fornitura di beni) ed è possibile presentare candidature che prevedano entrambe le forme (in parte
finanziaria e in parte tecnica).
L’Ambasciata d’Italia potrà consentire la presenza di più sponsor per il finanziamento di ciascuna iniziativa. Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsee ai fini della formalizzazione del contratto.
Sono previste tre tipologie di sponsorizzazione, per le quali è contemplata la possibilità di aggiudicazione a più sponsor:
· “PLATINUM SPONSOR”
contributo di almeno 25.000 AED annuali, che prevede:
a) Visibilità del logo aziendale, con la qualifica di “Platinum Sponsor”, in un’apposita sezione del sito web dell’Ambasciata d’Italia nei 12 mesi intercorrenti tra la Festa Nazionale del 2017 e quella del 2018;
b) Inserimento del logo aziendale, in posizione di massima visibilità, su materiale promozionale cartaceo e digitale (es. inviti, cataloghi, roll-up, calendari), con esemplari da inviarsi in congruo numero agli sponsor, in relazione ad eventi organizzati in proprio dall’Ambasciata d’Italia nel corso del 2017 e, in particolare, alle celebrazioni della Festa Nazionale;
c) Proiezione del logo aziendale, in posizione di massima visiblità, sugli schermi presenti nell’area che ospiterà le celebrazioni della Festa Nazionale;
d) Menzione speciale dello sponsor nel discorso pronunciato dal Capo Missione durante le celebrazioni della Festa Nazionale;
e) Possibilità di esporre materiale promozionale dell’azienda agli eventi organizzati in proprio dall’Ambasciata d’Italia, in particolare nel corso delle celebrazioni della Festa Nazionale;
f) Inviti a manifestazioni culturali ed eventi promozionali organizzati in proprio dall’Ambasciata d’Italia.
· “GOLD SPONSOR”
contributo da 5.000 a 24.999 AED annuali, che prevede:
a) Visibilità del logo aziendale, con la qualifica di “Gold Sponsor”, in un’apposita sezione del sito web dell’Ambasciata d’Italia nei 12
mesi intercorrenti tra la Festa Nazionale del 2017 e quella del 2018;
b) Inserimento del logo aziendale su materiale promozionale cartaceo e digitale (es. inviti, cataloghi, roll-up) in relazione ad eventi
organizzati in proprio dall’Ambasciata d’Italia nel corso del 2017 e, in particolare alle celebrazioni della Festa Nazionale;
c) Possibilità di esporre materiale promozionale dell’azienda agli eventi organizzati in proprio dall’Ambasciata;
d) Inviti a manifestazioni culturali ed eventi promozionali organizzati in proprio dall’Ambasciata d’Italia.
· “SILVER SPONSOR”
contributo fino a 5.000 AED e/o di natura tecnica (attrezzature, arredi, prodotti agroalimentari italiani di qualità), che prevede:
a) Visibilità del logo aziendale, con la qualifica di “Silver Sponsor”, nell’apposita sezione del sito web dell’Ambasciata d’Italia nei 12
mesi intercorrenti tra la Festa Nazionale del 2017 e quella del 2018;
b) Inserimento del logo aziendale su materiale promozionale cartaceo e digitale (es. inviti, cataloghi, roll-up) in relazione ad eventi
organizzati in proprio dall’Ambasciata d’Italia nel corso del 2017 e, in particolare alle celebrazioni della Festa Nazionale;
c) Possibilità di esporre materiale promozionale dell’azienda nel corso delle celebrazioni della Festa Nazionale.
Per ulteriori informazioni si invita a contattare l’Ufficio Commerciale dell’Ambasciata d’Italia negli EAU agli indirizzi: trade1.abudhabi@esteri.it e trade2.abudhabi@esteri.it.
3. PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE DI SPONSORIZZAZIONE
Le manifestazioni d’interesse da parte delle ditte od Enti interessati dovranno essere presentate, entro il 2 maggio 2017, o per posta ordinaria all’indirizzo dell’Ambasciata d’Italia in Abu Dhabi (P.O. Box 46752 – Al Rawda Area – Mubarak bin Mohammed street
-Villa 715 – Abu Dhabi – U.A.E./att.ne Capo Ufficio Commerciale) o per posta elettronica agli indirizzi trade1.abudhabi@esteri.it e trade2.abudhabi@esteri.it ) utilizzando l’apposito modello “Allegato A” ed attestando altresì:
- l’inesistenza di condizioni di impossibilità a contrattare con la Pubblica Amministrazione, nonché di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale (v. art. 38 D.lgs. n. 163/2006);
- l’inesistenza di impedimenti derivanti dalla normativa antimafia o dalla sottomissione a misure di prevenzione;
- l’inesistenza di procedure fallimentari;
- la non appartenenza a organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa.
4. VALUTAZIONE DELLE OFFERTE DI SPONSORIZZAZIONE
Le offerte di sponsorizzazione saranno valutate dal personale dell’Ambasciata nel rispetto dei criteri previsti dalla normativa vigente, in un quadro di legalità, buon andamento e trasparenza dell’azione amministrativa. Le offerte di sponsorizzazione sono pertanto da intendersi non vincolanti per l’Ambasciata ai fini della formalizzazione del contratto.
L’Ambasciata si riserva la facoltà di non accogliere offerte di sponsorizzazione qualora:
a) Ritenga che possa derivare un conflitto di interesse con l’attività da essi svolta;
b) Ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla propria immagine o alle proprie iniziative;
c) Ritenga che sia contraria ai principi generali dell’ordinamento giuridico italiano o vietata dalla legge italiana
d) Reputi l’offerta inaccettabile per motivi di inopportunità generale;
Saranno da intendersi escluse inoltre le sponsorizzazioni riguardanti:
a) Propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
b) Pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di materiale pornografico o a sfondo sessuale;
c) Messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio, minaccia o intolleranza e, più in generale, tutte quelle contrarie alla legge e ai principi dell’ordinamento giuridico italiano.
5. STIPULA DEL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE
Le offerte saranno formalizzate con apposito contratto sottoscritto fra il Responsabile del procedimento (Capo Missione) e il legale rappresentante dello sponsor.
6. TRATTAMENTO DEI DATI
I proponenti, ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003, prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all’esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile. Il titolare del trattamento dei dati è l’Ambasciata d’Italia in Abu Dhabi.
Abu Dhabi, 12 marzo 2017
L’Ambasciatore
(Liborio Stellino)
Il presente avviso, che resterà pubblicato fino al 2 maggio 2017 , è stato affisso all’albo di questa Ambasciata il giorno 12 marzo 2017 e nello stesso giorno inserito nel sito web ufficiale (http://www.ambabudhabi.esteri.it ) e ripreso sui social network di questa ambasciata.
Per informazioni e contatti:
Umberto Bernardo (trade1.abudhabi@esteri.it )
Simonetta Grisanti (trade2.abudhabi@esteri.it )
Maria Paola Casini (mariapaola.casini@esteri.it )
Ufficio Amministrativo/contabile (admin2.abudhabi@esteri.it )
